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  • Foto do escritorLarissa Cunha

Eventos corporativos no exterior: o que considerar ao planejar

Ao planejar eventos corporativos no exterior, é essencial considerar uma série de fatores para garantir o sucesso e a eficácia do evento.


Aqui estão algumas considerações importantes a ter em mente:




  1. Legislação e regulamentação:  Antes de tudo, é crucial entender as leis e regulamentos do país onde o evento será realizado. Isso inclui requisitos de visto, permissões de trabalho, leis de contratação e questões de conformidade fiscal.



2. Cultura e etiqueta: 


Conhecer e respeitar a cultura local é fundamental para evitar mal-entendidos e garantir que o evento seja bem recebido pelos participantes e pela comunidade local.


Isso inclui questões como cumprimentos, vestimenta apropriada e hábitos alimentares.



3. Logística: 


Planejar a logística com antecedência é essencial para garantir que o evento ocorra sem problemas.


Isso inclui transporte, acomodação, locais de eventos, serviços de tradução e qualquer outra necessidade prática.




4. Segurança: 


Avaliar e mitigar os riscos de segurança é crucial, especialmente em países com condições políticas ou sociais instáveis.


Isso pode incluir a contratação de segurança privada, manutenção de contato com as autoridades locais e fornecimento de orientações de segurança aos participantes.



5. Orçamento: 


Planejar cuidadosamente o orçamento é fundamental para evitar surpresas desagradáveis.


Isso inclui não apenas os custos diretos do evento, como locais e serviços, mas também despesas adicionais, como flutuações cambiais e taxas bancárias internacionais.



6. Comunicação: 


Garantir uma comunicação clara e eficaz com todas as partes interessadas, incluindo funcionários, fornecedores e participantes, é essencial para o sucesso do evento.


Isso pode envolver o uso de ferramentas de comunicação multilíngues e a designação de um ponto de contato local.



Ao considerar esses aspectos ao planejar eventos corporativos no exterior, as empresas podem garantir que seus eventos sejam bem-sucedidos, respeitosos e eficazes em alcançar seus objetivos comerciais.




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