"Money no bolso, é tudo que eu quero
Money no bolso, saúde e sucesso Money no bolso, é tudo que eu quero Money no bolso, saúde e sucesso." ( Beth Lamas.)
Fazer um Evento de sucesso e que gere bons resultados com pouca "grana" não é uma ideia de quem vive com a cabeça no mundo da lua. É preciso saber elaborar e controlar o orçamento para que a falta de recursos financeiros não seja um empecilho para transformar "AQUELA IDEIA" em realidade.
Com informação e ferramentas tecnológicas gratuitas e pesquisando as empresas certas para trabalhar ao seu lado, reafirmo, é possível fazer qualquer EVENTO.
UM OLHO NA PROMOÇÃO E OUTRO NO QUE PODE SER DE GRAÇA!
Alguns gastos podem ser diminuídos se você ficar atento a promoções e pedir desconto na compra de muitos materiais. Procure optar por empresas com as quais você já trabalhou, podendo solicitar algumas facilidades em função de ser um cliente fiel.
Também desfrute de alternativas gratuitas em alguns setores, como na parte de divulgação do evento. Lembre que as mídias sociais são poderosas ferramentas de promoção de eventos. Desde que você saiba aproveitar os recursos de cada rede, é possível atingir um grande número de pessoas, com a vantagem de ter gastos mínimos com esse tipo de divulgação.
EU QUERO IR NESSE EVENTO!
Tudo o que você publica deve ter conteúdo envolvente, provocar sensações e, acima de tudo, desejo de ir ao evento.
Realizar o evento aproveitando a luz do dia também gera uma boa economia.
+ DICAS EU ESTOU GOSTANDO!
Se você não possui um espaço próprio pode-se conseguir uma parceria com alguma sala, auditório, casa de festas ou aproveite o jardim da sua própria casa.
A decoração pode ser simplificada, colocar algumas flores nos lugares certos, uma iluminação de " gambiarra" ( caso opte pela noite) também fica charmoso e está em alta, também podemos abusar das velas.
CHEGA MAIS PARCEIROS!
Entre em contato com empresas que queiram colaborar com seu Evento.
Ser CRIATIVO não custa caro e pode te ajudar muito no seu objetivo.
EVENTBRITE! QUE "BICHO É ESSE?"
Não se trata de um monstro ou bicho de estimação, poderíamos dizer que isso é um "anjo da tecnologia". Eventbrite é uma plataforma gratuita onde você pode vender bilhetes on-line para seu evento e convidar por e-mail as pessoas que você deseja.
E O ENTRY MANAGER, VOCÊ CONHECE?
Esse aplicativo gratuito vai te salvar no momento de credenciar os participantes no dia do seu Evento.
FOCO NO ESSENCIAL!
Para saber o que é essencial e o que pode ser reduzido em um evento, leve em conta todos os serviços de que ele precisa, como equipe de limpeza, acessórios decorativos, motoboys, recepcionistas, e muito mais. Imagine ainda que o evento é uma espécie de árvore, cujos galhos e folhas são as funções e cargos que serão contratados. Caso a raiz e o tronco, que equivalem ao orçamento, não ofereçam uma boa base de apoio, a árvore não gerará frutos satisfatórios. Por isso, o plano orçamentário do seu evento deve ser elaborado com muito cuidado, considerando todos os possíveis gastos com profissionais, serviços e objetos.
Com planejamento, criatividade e bom gosto é possível realizar um Evento que vai surpreender a todos sem dar um susto no seu bolso.